Datenschutz-Informationen für Kandidaten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für Korneli Unger Personalberatung GmbH oberste Priorität. Ihre personenbezogenen Daten werden stets vertraulich behandelt und nach den geltenden Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet. Mit nachstehenden Informationen möchten wir mehr Transparenz schaffen und Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten im weiteren Verfahren umgehen:

1. Verantwortliche Stelle

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist folgende Gesellschaft im Sinne der DS-GVO und des BDSG verantwortlich:

Korneli Unger Personalberatung GmbH
Neue Blumenstraße 24
10179 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 27898450

E-Mail: info@kup-management.com
Webseite: www.kup-management.com

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender Adresse:

DataCo GmbH
Dachauer Str. 65
80335 München

E-Mail: datenschutz@dataguard.de
Webseite: www.dataguard.de

3. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Besetzungsverfahrens

a. personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit Sie Interesse an unseren Vermittlungsaktivitäten bekundet haben und soweit die Daten in der jeweiligen Vermittlungsphase relevant sind. In diesem Fall liegt es in Ihrem Ermessen, in welchem Umfang Sie uns Ihre persönlichen Daten einschl. Foto sowie Dokumente mit Angaben/Nachweisen zu Ihrer Qualifikation, zu Ihrem beruflichen Werdegang und ggf. zu weiteren wichtigen zweckgebundenen Daten mitteilen.

Wir möchten Sie ausdrücklich darum bitten, uns keine Angaben zu Ihrer Religionszugehörigkeit mitzuteilen, es sei denn es handelt sich um eine Stelle bei einem Tendenzbetrieb, wo ausdrücklich nach diesem Merkmal gefragt wird. In diesem Fall werden wir Sie im Rahmen des Erstgesprächs entsprechend informieren. Darüber hinaus möchten wir Sie bitten, uns keine Informationen zu Ihrer politischen Einstellung, Schwangerschaft, Behinderung, Vermögensverhältnissen, Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter oder sexuellen Identität mitzuteilen. Selbst wenn Sie uns diese Angaben mitteilen, werden wir diese im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses nicht berücksichtigen.

b. Zwecke der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Besetzungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Um Ihr Interesse an einer neuen Arbeitsstelle bzw. einem Arbeitsplatzwechsel zu ermitteln, indem wir die zu besetzende Stelle in einem Erstkontakt knapp beschreiben.
• Falls Sie Interesse an weiteren Informationen bekundet haben – um Ihnen eine Kontaktmöglichkeit außerhalb des Arbeitsbereichs anzubieten.
• Falls Sie Interesse bekundet haben – um Ihnen eine E-Mail zuzusenden, in der Ihnen mitgeteilt wird, wie und wo Sie Ihre Bewerberdaten angeben und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen können.
• Um unseren Auftraggebern geeignete Kandidaten für die zu besetzende Stelle vorzuschlagen. Zu diesem Zweck leiten wir Ihre Bewerberdaten an unsere Auftraggeber weiter. Dies erfolgt Projektbezogen und erst dann, wenn Sie uns zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung mitgeteilt haben.
• Ggf. um Ihre Bewerberdaten in unsere interne Negativliste einzutragen. Dies geschieht, falls Sie weiteren Ansprachen von uns widersprechen. In diesem Fall führen wir vor künftigen Ansprachen einen Abgleich mit personenbezogenen Daten aus unserer internen Negativliste durch, um die dort vermerkten Personen nicht mehr zu kontaktieren.
• Um mit Ihnen per E-Mail oder Telefon zu kommunizieren – insb. um Ihre Anfragen beantworten zu können.

c. Quellen, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen

Im Vorfeld des Erstkontakts erheben wir Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) die auf der Internetseite Ihres aktuellen Arbeitgebers, in allgemein zugänglichen Fachpublikationen sowie in berufsbezogenen Kandidaten-Datenbanken und Karrierenetzwerken veröffentlicht sind.

d. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage der Einwilligung
Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 7 DS-GVO.

Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage. Unsere gesetzliche Pflicht zur Datenverarbeitung ergibt sich z.B. aus steuerrechtlichen und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so stellt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO die einschlägige Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich insbesondere aus folgenden Gründen:

• Unser unternehmerisches Interesse, im Sinne der bestmöglichen Erfüllung unseres Auftrages, dem Mandanten geeignete Kandidaten für die zu besetzende Stelle vorzuschlagen.
• Kommunikation mit Ihnen, insbesondere um Ihre Anfragen per E-Mail und/oder Telefon beantworten zu können.
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten online verschlüsselt und nur dann an externe Empfänger, wenn Sie eingewilligt haben oder dies gesetzlich erlaubt ist. Externe Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind insbesondere:

• Unsere Auftraggeber
• Auftragsverarbeiter

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. an folgenden Dienstleister übermittelt, der in einem Land außerhalb der EU/des EWR ansässig sind:

• Microsoft Corporation

Im Fall der Auftragsverarbeiter und Dienstleister außerhalb der EU/des EWR werden Ihre o.g. personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet, soweit dies Gegenstand unseres Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DS-GVO mit diesen Empfängern ist.

5. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine aktive Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt und ist nicht beabsichtigt. In unserem Unternehmen wird die Software Microsoft 365 eingesetzt. Ihre Personenbezogenen Daten, die im Rahmen dieser Software verarbeitet werden, werden grundsätzlich an den Standorten innerhalb der EU/des EWR gehostet. Es kann allerdings nicht ausgeschlossen werden, dass Microsoft Deutschland personenbezogene Daten auch in die USA übermittelt. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gem. Art. 45 DS-GVO. Soweit eine solche Übermittlung durch Microsoft stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft gem. Art. 28 Abs. 1, 3 DS-GVO sowie Garantien in Form der EU-Standarddatenschutzklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO. Der Text der Standarddatenschutzklauseln kann bei uns angefordert werden.

6. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die unter ,,Zwecke der Datenverarbeitung“ genannten Zwecke für ihre Speicherung entfallen. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn wir oder unser Auftraggeber sich dafür entscheiden, Ihre Bewerbung bei der Stellenbesetzung nicht mehr zu berücksichtigen. In diesem Fall behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbungsunterlagen bis zu 6 Monaten ab dem Zeitpunkt der Mitteilung des Ablehnungsgrundes aufzubewahren. Im Übrigen werden Ihre Bewerberdaten mit der Beendigung des Vermittlungsauftrags gelöscht, sofern Sie keine Einwilligung in die Aufnahme in unser Bewerberpool erteilt haben.

Ihre Bewerbungsdaten werden unabhängig vom Bewerbungsstadium gelöscht, sofern Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen. Nähere Informationen hierzu können Sie der Ziff. 8 dieser Informationen entnehmen.

Soweit Sie damit einverstanden sind, wird Ihre Bewerbung in unser Bewerberpool aufgenommen und bei neuen Vermittlungsaufträgen berücksichtigt. Sie können dabei frei entscheiden, nach welchem Zeitraum Ihre Bewerbung aus unserem System automatisch gelöscht wird. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung mit dem Ablauf der von Ihnen bestimmten Frist gelöscht oder wenn Sie vor dem Ablauf dieser Frist Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen.

Darüber hinaus kann Ihre Bewerbung gelöscht werden, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Wann dies der Fall ist, können Sie der Ziff. 9 dieser Informationen entnehmen.

Ihre personenbezogenen Daten können auch darüber hinaus gespeichert werden, insbesondere in folgenden Fällen:

• wenn einer Löschung vertragliche, gesetzliche (z.B. bis zu 10 Jahren gem. § 257 HGB, § 147 AO) oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen
• wenn dies nach europäischen oder nationalen Gesetzen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie gegenüber uns geltend machen können:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft seitens des Verantwortlichen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DS-GVO).

Sofern Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen, teilen wir diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung allen Empfängern Ihrer Daten mit (Art. 19 DS-GVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin

Telefon: +49 (0) 30 13889-0
Telefax: +49 (0) 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an folgende Adresse: info@kup-management.com.

9. Recht zum Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gem. Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an folgende Adresse:
info@kup-management.com

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.